Mühelose B2B-Budgetverwaltung
Exklusiv für Altruan.de. Ermöglichen Sie Ihren B2B-Kunden, Budgets zu verwalten, Bestellentwürfe zu prüfen und Ausgaben mit einem einfachen Tool freizugeben.
Ausgaben kontrollieren, Aufwand eliminieren
Alles, was Sie benötigen, um Ihren B2B-Kunden Budgetautonomie zu gewähren.
Automatisierte Bestellüberwachung
Die App empfängt automatisch alle B2B-Bestellentwürfe und erstellt eine zentrale Warteschlange zur Budgetprüfung ohne manuellen Aufwand.
Intelligente Budgetprüfung
Bestellungen werden sofort mit den voreingestellten Kundenbudgets abgeglichen. Erhalten Sie klare Hinweise, ob eine Bestellung im Rahmen, nahe am Limit oder darüber liegt.
Ein-Klick-Genehmigungen
Kunden können Bestellungen mit einem einzigen Klick genehmigen oder sie mit Anmerkungen zur Überarbeitung zurücksenden. Ein einfacher, intuitiver Arbeitsablauf für alle.
Ein einfacher, integrierter Arbeitsablauf
Ihr optimierter Prozess zur Verwaltung von B2B-Bestellungen.
Bestellentwurf erstellen
Erstellen Sie als Shop-Administrator wie gewohnt einen Bestellentwurf in Shopify und weisen Sie ihn Ihrem B2B-Kunden zu.
Kunde wird benachrichtigt
Der Kunde erhält eine E-Mail, um die Bestellung im Genehmigungsportal mit seinem Budget abzugleichen.
Genehmigen oder überarbeiten
Der Kunde genehmigt die Bestellung mit einem Klick oder sendet sie mit Anmerkungen zur Überarbeitung zurück.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie Fragen? Wir haben die Antworten.
Für B2B-Kunden
Woher weiß ich, wann eine
Bestellung zur Genehmigung bereitsteht?
Sie erhalten für jeden neuen Bestellentwurf, der Ihre Aufmerksamkeit erfordert, eine E-Mail-Benachrichtigung. Diese E-Mail enthält einen sicheren Link zum Genehmigungsportal.
Benötige ich ein Shopify-Konto,
um Bestellungen zu genehmigen?
Nein, Sie müssen sich nicht bei Shopify anmelden. Der Link in Ihrer Benachrichtigungs-E-Mail führt Sie zu einem einfachen, eigenständigen Portal, in dem Sie die Bestellung einsehen und verwalten können.
Was passiert, wenn ich eine
Bestellung genehmige?
Sobald Sie auf "Genehmigen" klicken, wird der Shop-Administrator automatisch benachrichtigt und die Bestellung wird zur Ausführung weitergeleitet. Von Ihrer Seite ist keine weitere Aktion erforderlich.
Was ist, wenn eine Bestellung
fehlerhaft ist?
Wenn eine Bestellung geändert werden muss, klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungen anfordern". Dort können Sie eine Notiz für den Shop-Administrator mit den erforderlichen Änderungen hinzufügen. Die Bestellung wird zur Überarbeitung an ihn zurückgesendet.
Wie melde ich mich im
Genehmigungsportal an?
Sie melden sich an, indem Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse eingeben. Sie erhalten ein Einmalpasswort (OTP) per E-Mail, mit dem Sie auf das Portal zugreifen. Es ist kein dauerhaftes Passwort erforderlich.
Ich habe meine OTP-E-Mail nicht
erhalten. Was soll ich tun?
Überprüfen Sie Ihren Spam- oder Junk-Ordner. Wenn Sie das OTP immer noch nicht finden können, können Sie auf der Anmeldeseite ein neues anfordern.
Gelten die Zahlen im Dashboard
für alle Unternehmen oder nur für meines?
Das Dashboard zeigt nur Daten für Ihr Unternehmen an. Sie sehen nur Bestellungen und Budgets, die für Ihre Organisation relevant sind.
Kann ich meine E-Mail-Adresse
ändern, nachdem mein Konto erstellt wurde?
Nein, Ihre E-Mail-Adresse ist nach der Erstellung Ihres Kontos festgelegt. Wenn Sie sie aktualisieren müssen, wenden Sie sich bitte an den Administrator Ihres Unternehmens.
Wie werden Budgets gehandhabt,
wenn ich nur einen Jahresbetrag festlege?
Wenn Sie keine monatlichen Budgets eingeben, teilt das System das Jahresbudget automatisch durch 12 und verwendet diesen Wert für jeden Monat.
Warum kann ich meine Bestellung
nicht zur Genehmigung einreichen?
Sie können eine Bestellung nur zur Genehmigung einreichen, wenn Sie die richtige Rolle haben, dem Standort der Bestellung zugewiesen sind, die Bestellung den Status "Entwurf" oder "Überarbeitung erforderlich" hat und die Bestellung im Rahmen des Budgets liegt.