Uebersicht App-Panel

Was dieses System abdeckt

Diese Dokumentation erklaert, wie Unternehmensteams das App-Panel im Arbeitsalltag nutzen.

Kernumfang:

  • Unternehmensbenutzerzugriff ueber die Login- und Registrierungsseiten des App-Panels
  • Unternehmens-Dashboard mit Auftrags- und Budget-Widgets
  • Unternehmensressourcen fuer Benutzer, Standorte, Budgets und Entwurfsauftraege
  • Rollen- und richtlinienbasierte Aktionen innerhalb des Unternehmens-Workflows

Wie sich Benutzer anmelden

Benutzer melden sich ueber /app/login mit dem benutzerdefinierten OTP-Flow an:

  1. E-Mail-Adresse eingeben.
  2. Das System sendet einen 6-stelligen OTP-Code an die E-Mail des Benutzers.
  3. OTP eingeben, um sich zu authentifizieren.
  4. Wenn die E-Mail nicht verifiziert ist, wird der Benutzer zur E-Mail-Verifizierungsaufforderung weitergeleitet.
  5. Nach der Verifizierung wird der Benutzer zum App-Panel weitergeleitet.

Hinweise:

  • OTP laeuft nach 10 Minuten ab.
  • Das erneute Senden von OTP ist rate-limitiert.
  • Benutzer muessen bereits im System existieren, damit OTP-Login funktioniert.

Neue Unternehmensregistrierung

Neue Unternehmen koennen sich ueber /app/register registrieren:

  • Unternehmensdetails und Hauptstandort werden erfasst.
  • Liefer- und Rechnungsadressinformationen werden erfasst.
  • Ein Hauptkontaktbenutzer wird als Unternehmensbenutzer erstellt.
  • Ein ausstehender Unternehmensregistrierungsdatensatz wird gespeichert.
  • Der Benutzer erhaelt eine E-Mail-Verifizierung und muss vor dem Login verifizieren.

Was Benutzer im App-Panel sehen

Wenn Benutzer das App-Panel oeffnen, landen sie auf dem Haupt-Dashboard.
Das Dashboard bietet einen schnellen Ueberblick ueber:

  • Auftraege, die Aufmerksamkeit benoetigen
  • Auftraege in Bearbeitung oder abgeschlossen
  • Budget- und Ausgabenstatus
  • letzte Aktivitaeten, die ggf. eine Aktion erfordern

Hauptverwaltungsbereiche:

  • Benutzer
  • Standorte
  • Standortbudgets
  • Entwurfsauftraege

Grundlegende Nutzungsrichtlinien

  • Halten Sie Benutzer-Rollenzuweisungen mit den tatsaechlichen Verantwortlichkeiten im Einklang.
  • Weisen Sie Benutzer den richtigen Standorten zu, bevor Sie Auftragszugriff erwarten.
  • Verifizieren Sie E-Mails fruehzeitig bei neuen Benutzern, um Login-Verzoegerungen zu vermeiden.
  • Pruefen Sie Dashboard-Widgets taeglich, um ausstehende Aktionen zu verfolgen.
  • Halten Sie Budgetwerte aktuell, damit Auftragsvalidierungen korrekt bleiben.
  • Nutzen Sie Auftragskommentare fuer Rework-Feedback und Audit-Transparenz.