Auftragsverwaltung


Uebersicht

Die Auftragsverwaltung hilft Benutzern, Entwurfsauftraege aus Shopify innerhalb des App-Panels zu pruefen und zu bearbeiten.

Hauptaufgaben:

  • Auftraege anzeigen
  • Status und Budgetauswirkungen pruefen
  • erlaubte Aktionen basierend auf der Rolle ausfuehren

Wo Sie Auftraege finden

Gehen Sie im App-Menue zu Entwurfsauftraege.

Ihre Liste ist automatisch auf Ihren Zugriff begrenzt:

  • Company Admin kann alle Unternehmensauftraege sehen
  • andere Benutzer sehen hauptsaechlich Auftraege fuer zugewiesene Standorte

Was Sie in der Auftragsliste sehen

Die Auftragsliste enthaelt:

  • Auftragsname
  • Status
  • bestellt von
  • Standort
  • Erstellungsdatum
  • Gesamtbetrag
  • Budget-ueberschritten-Flags

Sie koennen auch nach Auftragsstatus filtern.

Einen Auftrag oeffnen

Klicken Sie bei einem Auftrag auf Ansehen, um die Details zu oeffnen.

Auf der Auftragsseite sehen Benutzer moeglicherweise Aktionen wie:

  • Zur Freigabe einreichen
  • Zur Ueberarbeitung senden
  • Auftrag bestaetigen

Diese Aktionen erscheinen nur, wenn Ihre Rolle und der Auftragsstatus dies erlauben.

Zusammenfassung rollenbasierter Aktionen

Aktion CompanyAdmin BudgetAdmin OrdererAdmin Orderer Requester
Auftrag anzeigen (richtlinienbasiert) ✅* ✅* ✅*
Zur Freigabe einreichen ✅*
Zur Ueberarbeitung senden ✅* ✅*
Auftrag zu Shopify bestaetigen ✅* ✅* ✅*
Auftragspositionen bearbeiten ✅* ✅*

Bedingungen gelten (Status, Eigentuemerschaft, Budget und Standortzuweisung).

Leitfaden Auftragsstatus

  • Draft: Wartet auf Pruefung.
  • Pending Approval: Wartet auf Freigabeentscheidung.
  • Needs Rework: Benoetigt Aenderungen vor dem naechsten Schritt.
  • Approved: Freigegeben.
  • Processing: Wird an Shopify gesendet.
  • Completed: Erfolgreich abgeschlossen.
  • Failed: Senden fehlgeschlagen.
  • Cancelled: Storniert.

Haeufige Fragen

Warum sehe ich keine Aktionsbuttons?

Ihre Rolle oder der aktuelle Auftragsstatus erlaubt diese Aktionen nicht.

Warum kann ich einen Auftrag sehen, aber einen anderen nicht?

Der Zugriff haengt von Eigentuemerschaft, Rolle und Standortzuweisung ab.

Warum kann ich Positionen nicht bearbeiten?

Die Bearbeitung von Positionen ist durch Rolle und Status eingeschraenkt.