Standort-Budgetverwaltung

Wofuer diese Seite ist

Standortbudgets helfen Ihnen, Ausgaben fuer jede Niederlassung oder jeden Standort in Ihrem Unternehmen zu kontrollieren.

Sie koennen:

  • jaehrliche Budgetlimits setzen
  • optional monatliche Betraege setzen
  • Ausgaben gegen diese Limits verfolgen

So fuegen Sie ein Standortbudget hinzu

  1. Gehen Sie zu Standorte.
  2. Oeffnen Sie den gewuenschten Standort.
  3. Oeffnen Sie den Tab Budgets.
  4. Klicken Sie auf Budget erstellen.
  5. Waehlen Sie das Jahr und geben Sie Budgetbetraege ein.

Wichtig:

  • Sie koennen nur ein Budget pro Jahr fuer denselben Standort haben.

Monats- und Jahresbetraege

  • Jahresbetrag ist erforderlich.
  • Monatsbetraege sind optional.

Wenn Sie Monatswerte eingeben:

  • duerfen die gesamten Monatswerte nicht groesser als der Jahresbetrag sein.
  • wenn die Summe zu hoch ist, zeigt das System eine Validierungsmeldung.

Wer Standortbudgets aendern kann

  • Company Admin: kann Budgets fuer alle Standorte verwalten.
  • Budget Admin: kann Budgets fuer ihm zugewiesene Standorte verwalten.
  • Andere Benutzer koennen meist ansehen, aber nicht bearbeiten.

Budgets loeschen und wiederherstellen

Wenn ein Budget versehentlich geloescht wurde:

  • kann es von autorisierten Benutzern wiederhergestellt werden.

Das hilft, versehentlichen Datenverlust zu verhindern.

Tipps fuer Benutzer

  • Halten Sie Jahresbudgets realistisch.
  • Verwenden Sie Monatsbetraege nur, wenn Sie engere monatliche Kontrolle benoetigen.
  • Pruefen Sie Budget- und Ausgabendiagramme regelmaessig.
  • Wenn Aktionen deaktiviert sind, pruefen Sie Rolle und Standortzuweisung mit Ihrem Company Admin.